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陜西建大工程技術中心人事管理制度
字縮小 】 【 字放大發布時間: 2017-11-26 瀏覽次數: 377 次 來源: 本站編輯

陜西建大工程技術中心人事管理制度

山东时时彩开奖图 www.yqwzq.icu 一、目的

規范人事工作流程,提高工作效率。

二、適用范圍

公司各部門及全體員工

三、原則

(一)公司依據中長期發展戰略規劃,制定并實施人力資源發展規劃,以保證戰略目標的實現;

(二)公司逐步建立并完善績效考核系統,提高各部門及全體員工工作質效;

(三)公司建立崗位與薪酬相對應的薪資模式,以考核結果為依據,調整員工崗位及薪資標準。

四、人事管理

(一)招錄

1.    招聘計劃

1)     各部門以公司年度發展目標為指導,以部門年度經營目標為依據,提出年度用人需求,報綜合辦。

2)     部門年度用人需求應分析現有人力資源狀況,解釋相關理由;明確所需人員的基本條件;視情況提供參考人選或招聘途徑。

3)     綜合辦匯總各部門用人需求后,根據公司人力資源發展規劃及員工實際情況予以平衡,確定年度聘用員工數量,擬訂年度招聘計劃,報公司領導審核。

4)     年度招聘計劃包括擬招總人數、各階段招錄指標、擬采取的方式、新增人力成本及效益、預計招聘費用等。

2.    實施招聘

1)     階段性招聘應圍繞招聘重點展開,以滿足階段性用人需求為目標。

2)     綜合辦根據招聘對象的特點,采用適當的招聘方式,做好相應的準備工作,包括但不限于:

a) 公司宣傳冊或其他介紹材料;

b) 公司基本的人事政策;

c) 缺員崗位的工作內容;

d) 擬招錄人員應具備的基本條件;

e) 必要的表格;

3)     公司綜合辦應妥善保存應聘人員填寫的各類表格及簡歷等資料。

4)     綜合辦與相關人員對應聘人員進行初步篩選,按擬面試人員和儲備人員進行分類處理。

3.    面試及錄用

1)     參加面試的應聘人員由綜合辦負責通知,并提前準備應聘人員的材料供用人部門了解,同時報送綜合辦分管副總經理。

2)     面試由綜合辦組織,用人部門的主管副總經理及用人部門負責人為主面試官;可以視情況邀請其他分管副總經理參與面試。

3)     主面試官應根據缺員崗位的工作職責確定面試提綱,面試提綱及其考核項包括但不限于:

a) 通過合適的方式進一步核實應聘人員的基本信息;

b) 應聘人員對崗位職責的了解程度;

c) 應聘人員的專業知識水平及特需技能的水平;

d) 應聘人員的語言表達能力、性格傾向;

e) 必要的實操或類似的考核手段;

f) 必要時,詢問其對薪資或其他待遇的要求;

g) 面試官認為需要的其他信息;

4)     面試結束后,主面試官應將面試記錄及傾向性結論轉綜合辦。

5)     傾向性結論分為擬錄用、不予錄用和再考察三類。

6)     擬錄用的,由綜合辦整理相關資料報總經理審批;不予錄用的,列儲備人才庫;再考察的,視其列入再考察的情形確定處理方式。

7)     確定錄用的員工,由綜合辦發出錄用通知并做好相應的準備工作。

(二)入職

1.    入職流程

1)     新錄用員工報到時應出示個人以下有效證件的原件并留復印件、掃描件:身份證;學歷證書;學位證書;職稱證書;資格證書;近期體檢報告。

2)     當個人前述資料發生變更時,應在一周內到綜合辦備案。

3)     員工入職流程:

a) 攜帶4.1款規定的資料到綜合辦報到;

b) 綜合辦審核證件并復印、掃描存檔;

c) 與原單位解除勞動關系證明材料或退休證;

d) 填寫《員工綜合信息登記表》(附件1)等表格;

e) 交2張本人近期免冠一寸照片;

f) 由部門負責人引領介紹新員工;

4)     通過其他途徑錄用為公司員工的,參照上述程序辦理。

2.    勞動合同

1)     新錄用員工應按國家固定簽訂勞動合同,約定雙方的權利義務;

2)     勞動合同可以約定試用期,試用期包含在勞動合同期限內;

3)     員工勞動合同到期前一個月,由綜合辦書面征求勞動合同雙方的意見,確定是否續簽。

3.    試用期

1)     新錄用應屆畢業生在未領取到畢業證書之前視為實習期,實習期滿(領到畢業證書后為實習期滿)填寫《高等學校畢業生見習期考核鑒定表》,考核合格后試用期為1-3個月;

2)     新錄用員工(司機、實驗員、檢測員、技術員)試用期為3個月;

3)     新錄用員工(助理工程師、應屆碩士畢業生、檢測師、工程師、高級工程師)試用期為1個月。

4.    轉正

1)     新錄用員工的試用期為1-3個月,試用期工作突出者可提前轉正。

2)     轉正需填寫《員工轉正審批表》(附件2),個人寫工作總結,部門經理寫試用期間工作表現,分管副總簽字、總經理批準后交綜合辦生效。

(三)調配與晉升

1.    調配

調配分為試用期調配和其他調配。

1)     新進員工在試用期間或試用期結束時,有下列情況之一的,由綜合辦與相關部門提出調配計劃,逐級報公司領導批準:

a)試用期間證實該員工的專業知識水平不滿足該崗位需求,不必辭退的;

b)試用期間證實該員工不能妥當處理與本部門其他員工的關系,需要留用的;

c)試用合格,試用期滿公司發展戰略或部門經營目標調整后部門冗員,確需留用的;

d)試用期間,該員工自己提出調整崗位的要求,經相關部門討論同意的;

e)試用期間,其他崗位急需補充人員,該員工符合條件且原部門同意的;

2)     其他調配,指正式員工調配崗位的情形。

a)連續兩個季度性考核不稱職,不能適應崗位工作要求的;

b)本人提出崗位調整要求,相關部門討論同意的;

c)其他崗位急需補充人員,該員工符合條件且原部門同意的;

2.    晉升

晉升分為職務等級晉升和內部聘任職稱的晉升。

1)     員工職務的晉升應綜合評價該員工工作態度、專業知識水平、績效、忠誠度、領導能力等多方面的表現,由公司研究決定。

2)     員工職務晉升的,從公司決定晉升其職務的當月始執行新的工資標準。

3)     員工職稱調升的,從公司決定按其職稱等級予以聘任的當月開始執行新的工資標準。

4)     公司綜合評價特定員工專業知識水平、績效、忠誠度、領導能力等多方面的表現,結合部門或崗位實際需求,對優秀員工可以內部升聘員工技術職稱,并按升聘后的職稱核發工資。

(四)績效考核

1)     公司逐步建立縱向考核為主的考核模式。

2)     公司建立以崗位職責為基礎、崗位作業標準為依據的考核細則,根據不同崗位的工作內容設定考核項,制訂考核標準。

3)     公司根據不同部門、不同崗位設定不同的考核周期。

4)     考核結果是評價部門工作質效、員工調配晉升的主要依據。

(五)離職

1.    辭退

1)     員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

a)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

b)嚴重違反勞動紀律或者公司其他規章制度的;

c)因個人原因一個月內未到企業安排的工作崗位的;

d)未經許可離崗1個月以上或到其他單位工作成為事實勞動關系的;

e)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;被依法追究刑事責任的。

2)     有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但是應當提前三十日以書面形式通知員工本人:
  a)員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
  b)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
  c)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能就變更勞動合同達成協議的。

3)     公司因生產經營狀況確需裁減人員的,應當提前三十日向全體員工說明情況,聽取員工的意見,經向勞動行政部門報告后,可以裁減人員。
  公司依據本條規定裁減人員,在六個月內錄用人員的,優先錄用被裁減人員。

4)     被辭退人員不得違反勞動合同后續義務;公司違反國家法律法規的解除勞動合同的,按國家相關規定執行。

5)     辭退程序

2   辭退申請的提出。

2   公司辭退員工,由綜合辦填寫《員工辭退(開除)通知單》(附件3),非員工過失性辭退,應提前30天通知被辭退員工。但必要時,須協商解除勞動關系。

2   在辭退員工時,其直屬部門領導及綜合辦須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與辭退有關問題。

2   辭退先由部門負責人提出申請,經過直屬部門領導、綜合辦、總經理審批通過后,方可辭退。

2.    開除

是指在任職期間內,員工違反公司有關規定或做出有損公司利益的行為,給公司造成較大損失的,公司根據有關規定可與其解除勞動合同關系,并予以開除。有下列情況之一者,公司有權開除員工:

1)     嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

2)     嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。

3)     對公司有嚴重欺騙行為的。

4)     因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。

5)     泄漏公司商業或技術秘密,使公司蒙受損失。

6)     其它違反公司制度中有關開除類規定者。

7)     國家或地方政府法律法規規定的其它情形。

8)     開除程序

2   公司開除員工時,由其部門負責人提出申請,綜合辦填寫《員工開除通知單》并且通知被開除員工。

2   開除申請的審批先由部門負責人提出,經過直屬部門領導、綜合辦、總經理審批通過后,方可開除。

3.    辭職

1)     員工辭職的,應提前30日以書面的形式向公司提出申請。

2)     辭職申請的審批期間,申請人不得擅自離職,不得消極怠工。

3)     員工違反規定或勞動合同的約定解除勞動合同,對公司造成損失的,員工應賠償公司下列損失:
  a)公司為其支付的培訓費用,雙方簽有獨立培訓合同的按約定辦理;

b)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;

c)勞動合同約定的其他賠償費用。

4)     員工辭職的,綜合辦及相關部門應及時收回該員工持有的文件、辦公用品及其他物品,結清與公司關聯的款項。

5)     因工作調動等原因離職的,參照辭職手續辦理。

6)     辭職程序

2   員工申請辭職,填寫《員工離職申請表》(附件4),經部門領導同意后,方可辦理辭職手續。

2   員工所在部門部長或直屬領導就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

2   經溝通無效,由部門部長或直屬領導將員工辭職申請初步審批后,報綜合辦審核。

2   綜合辦有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由綜合辦簽字同意離職。

2   《員工離職申請表》經最終批準后,由綜合辦保存,并告知該辭職員工的直屬領導批準結果。由其直屬領導根據批準結果安排工作交接事項,并安排員工于離職日到綜合辦辦理相關離職手續。

4.    離職移交

1)     工作交接:指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職交接表》交接部分簽字確認,具體內容如下:

2   公司各項內部文件。

2   經管工作詳細說明。

2   《客戶信息表》、《合作關系信息表》(含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息)。

2   培訓資料原件。

2   公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括紙質文檔和電子文檔)。

2   項目工作情況說明,包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料和其它項目相關情況詳細說明。

2   任職期間的工作紀律資料。

2)     事物交接:員工在公司就職期間所有領用物品的交接,離職人員與接交人在完成物品交接后,在《員工離職交接表》(附件5)上簽字確認。若不能順利交接時,可跨級交接。

5.    離職結算

1)     當交接事項全部完成,并經相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結算。

2)     離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和綜合辦共同進行。

(備注:違約金是指因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的費用,由綜合辦按照合同違約條款進行核算)

3)     屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政???、因員工過失造成的經濟賠償等后,即可結算支付其全部應得薪資。

4)     屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政???、因員工過失造成的經濟賠償等后,可結算支付其離職當月上月未結算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統一于離職后的第一個工資結算日結算支付。以轉賬的形式支付于離職員工的工資卡里。

5)     未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,知道辦妥各項手續為止。

(六)附則

1.     本制度由綜合辦制訂并負責解釋,經總經理批準,修訂與終止亦同。

2.     本制度自印發之日起實施。

附件:1.《員工綜合信息登記表》

2.《員工轉正審批表》

3.《員工辭退(開除)通知單》

4.《員工離職申請表》

5.《員工離職交接表》

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